한국정보인증 주식회사(이하 ‘한국정보인증’)는 『전자서명법』, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』, 『개인정보보호법』 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
한국정보인증은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조 제2항 제1호의 규정에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
수집 된 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.
1. 서비스의 제공
인증 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 인증서 유지․관리, 인증서를 통한 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 부가서비스 이용 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 결제 및 정산
정보주체가 신청한 인증서비스의 발급 비용의 결제, 거래의 취소 또는 환불, 영수증 발행 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충처리
민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사, 인증서 효력정지, 긴급폐지 등을 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 마케팅
이벤트 등 광고성 정보전달, 인증서비스 및 기타서비스의 홍보 및 마케팅, 접속 빈도 파악 또는 서비스 이용에 대한 통계 활용에 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
한국정보인증은 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 이용목적이 달성되거나 보유·이용기간이 경과한 경우 지체 없이 파기 합니다. 단, 관련 법령 또는 정보주체의 이익을 보호하기 위한 당사 정책에 따라 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같은 기간 동안 보존합니다.
개인정보의 처리및 보유기간 확인 표
| 법률 | 개인정보의 항목 | 보유 및 이용기간 |
| 전자서명법 |
인증서 발급·폐지 및 인증업무에 관한 기록 |
10년 |
| 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
표시·광고에 관한 기록 |
6개월 |
| 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록 |
5년 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
5년 |
| 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
| 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 |
신용정보의 수집·처리 및 이용 등에 관한 기록 |
5년 |
| 상법 |
상업장부와 영업에 관한 중요 서류 |
10년 |
| 전표 또는 이와 유사한 서류 |
5년 |
| 당사 이용약관 |
인증서 비용을 결제하지 않은 신청 정보 |
30일 |
* 단, 별도의 개인정보 유효기간 설정 시 해당 기간까지 보유합니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
한국정보인증은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
개인정보의 제3자 제공 안내 표
| 제공받는 자 | 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공받는 자의 보유·이용기간 |
| 금융결제원 |
출국정보 조회 |
이름, 주민등록번호 |
목적 달성 후 즉시 폐기 |
| 등록대행기관 |
인증서 부정발급 및 부정사용 대응, 결제 및 정산 |
이름, 생년월일, DN, 전화번호, 휴대폰번호, E-mail |
목적 달성 후 즉시 폐기 |
| 국가공공기관 |
법령에 의한 제공의무 |
이름, 고유식별정보(주민등록번호, 외국인등록번호), 주소, 전화번호, 휴대폰번호, E-mail, IP |
목적 달성 후 즉시 폐기 |
제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
한국정보인증은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 인증서비스
개인정보의 제3자 위탁 안내 표
| 위탁받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 | 보유 및 이용기간 |
| SG서비스㈜ |
고객상담 등 고객응대 업무 등 |
위탁 계약 종료 시까지 |
| 등록대행기관 |
등록대행업무(가입자의 실지명의 확인, 인증서 발급, 재발급, 갱신발급, 효력정지, 효력회복, 폐지) |
위탁 계약 종료 시까지 |
| 한국전자인증㈜ |
재외공관을 통한 공인인증서 신청 업부 |
위탁 계약 종료 시까지 |
| ㈜다우데이타 |
서비스 이용료 결제 |
위탁 계약 종료 시까지 |
| 이니시스㈜ |
서비스 이용료 결제 |
위탁 계약 종료 시까지 |
| NICE 평가정보㈜ |
실명인증 서비스
본인확인 서비스 |
위탁 계약 종료 시까지 |
2. 본인확인서비스를 위해 아래와 같이 개인정보처리를 위탁하고 있습니다.
개인정보의 제3자 위탁 안내 표
| 위탁 받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 | 개인정보 항목 | 개인정보 보유 및 이용 기간 |
NICE평가정보㈜
SCI평가정보㈜ |
본인확인 메시지 처리 및 업무대행 |
본인확인정보
(이름, 생년월일, 국적, 성별, 연계정보(CI), 중복가입확인정보(DI)) |
위탁 계약 종료 시까지 |
등록대행기관은 고객의 정보를 고객의 별도 동의가 있는 경우 혹은 다른 법령에서 규정한 경우를 제외하고 인증서 등록대행업무 외의 용도로 사용하거나 보관하지 않습니다. 다음을 클릭하시면 한국정보인증의 등록대행기관을 확인하실 수 있습니다.
등록대행기관 보기
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1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
- 위 권리 행사는 한국정보인증에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국정보인증은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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한국정보인증은 각각의 서비스 제공을 위해 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 개인정보 수집 항목
처리하는 개인정보의 항목 안내 표
| 서비스 | 구분 | 필수항목 | 선택항목 |
| 인증 발급 서비스 |
개인 |
이름, 주민등록번호(외국인등록번호, 조합주민번호), 발급용 임시번호, 전화번호, 휴대폰번호, E-mail, 신분증 사본 |
주소 |
| 미성년자 및 만 14세 미만 |
이름, 주민등록번호, 발급용 임시번호, 전화번호, 휴대폰 번호, E-mail, 신분증 사본
⦁ 법정대리인 개인정보 (신청자와의 관계, 이름, 휴대폰번호, 생년월일, 성별, 법정대리인 증빙서류, 신분증 사본) |
주소 |
| 법인 |
⦁ 법정대리인 개인정보 (이름, 생년월일, 휴대폰번호, 법정대리인 증빙서류, 신분증 사본)
⦁ 대표자 신청
대표자 신분증 사본, 대표자 또는 담당자 개인정보(이름, 발급용 임시번호, 전화번호, 휴대폰번호, E-mail)
⦁ 대리인 신청
대리인 개인정보(이름, 전화번호, 휴대폰번호, 부서, 재직기간, E-mail, 신분증 사본)
담당자 개인정보(이름, 전화번호, 휴대폰번호, 부서, 재직기간, E-mail)
법인인감증명서
|
|
| 본인확인 서비스 |
주민등록번호, 이름, 생년월일, 국적, 성별, 연계정보(CI), 중복가입확인정보(DI) |
|
| 실명확인 서비스 |
이름, 주민등록번호 |
|
| 찾아가는 서비스 |
수령인 정보 (이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 주소) |
|
| 방문설치 서비스 |
주소 |
|
| 인증서 환불 |
발급용 임시번호, 예금주, 거래은행, 계좌번호 |
|
| 인증서 폐지 |
이름, 주민등록번호, 전화번호, 휴대폰번호, 신분증 사본 |
|
| 지문보안토큰 |
발급용 임시번호, 대표자명, 주소, 담당자명, 부서명, 전화번호, 휴대폰 번호, E-mail |
|
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3. 파기기준
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인증서 비용결제 후 인증서를 발급하지 않은 신청 정보는 3개월 후 분리보관하여 관계 법령에 따라 파기합니다.
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3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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